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2022年5月11日 星期三

[分享]生產與生產力的平衡

生產指的是你要完成的事

生產力指的是你要完成這件事的精神、體力

什麼是生產跟生產力的平衡呢?

假設小孩子睡了,你也知道他大概一小時會醒。

這一個小時你會選擇休息呢?

還是選擇精進自己或者去做家務呢?


如果是我會選擇休息,這是為什麼呢?

因為如果我這一個小時不先放鬆休息


接下來我可能會沒有精神沒有體力去處理接下來的事

可能是要餵小朋友副食品了,或者是要去洗衣整理儲藏室,又或者是想要看一本書....

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雖然那一個小時只有休息會覺得好像浪費了,沒有任何生產。


但是卻幫助我一個小時後有滿滿的精神跟體力處理更多事,將生產力最大化。


可以觀察自己的做事習慣,在生產與生產力中取得平衡吧!:)



2022年5月8日 星期日

[分享]五種讓自己更有動力的方法

如果你是比較積極的人,就比較有行動力,就可以在有限時間內有最大的生產力,也是優化生活的一種方法。


但是我們偶爾就是會有提不起勁,懶洋洋的,今天跟大家分享五種讓自己有動力的方法,希望對大家有所幫助。


1. 早起

我是七點起床的人,鬧鐘一響會立馬跳起來

早上起床之後我會開始學新聞英文,一天一篇,一早就醒腦了。

目標希望是六點起床,只要眾人皆睡我獨醒的狀態,做事效率超高!


2. 選個一日名言激勵自己

像是今天我就選

最困難的決定是開始行動,餘下的只是堅定。--愛蜜莉亞•厄爾哈特


3. 正面的態度面對每一件事

我很少講什麼抱怨或批評的事,因為我覺得那種負面能量會累積,也會慢慢擴散,

所以我盡量讓自己轉念,讓每件事都有正面的意義,這樣會更積極面對每個困難。


4. 專注在給予

之前聽同學分享吳淡如講座,她說:

錢不是賺來的,而是幫助別人解決問題後給你的回報。

抱利他之心,得利他之事,命運自然會好轉,

所以思考你做的事能夠幫助到更多的人嗎?當你明白這一點,就開始賺錢了

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當我做個人品牌時,我也是想著我是要幫助媽媽時間管理優化生活,會讓我更有動力,每天發一篇文章,寫一篇IG貼文,希望能將更多好的觀念分享給大家,大家一起成長!


5. 想像自己是一個成功者

吸引力法則,還有原子習慣所說的身分認知。

如果你覺得自己就是一個成功者,成功者是怎麼面對生活或工作中大大小小事呢?

心態調整好了,就會充滿活力面對每一個挑戰!

2022年5月7日 星期六

[分享]要拿回時間掌握權,請先學會優先順序管理

其實我們會覺得時間不夠用,是因為有太多事情要完成了

不知道要做哪一項?

導致重要的事可能沒有做,然後做了很多可以請別人做或者不必要做的事

可以想一下:我們要怎麼在有限時間內,做好時間管理來最大化我們的生產力?


我們要如何透過時間管理來最大化我們的幸福呢?


所以我們必須做好優先順序,可以先做影響最大的事情優於影響最小的事情


每天先從做最重要的三件事情吧!

2022年4月26日 星期二

[每日一學]時間區塊法



這是特斯拉執行長伊隆·馬斯克,以及微軟創辦人比爾‧蓋茲管理時間的方法。

時間區塊法(Time Blocking) 就是將時間切成一塊一塊。你可以以30分鐘為一個區塊。

每一個區塊完成單一任務,集中精神完成。

其實google calendar 就是用區塊來訂定時間,也可以用顏色區分優先順序。

因為是視覺化呈現自己的時間,所以可以把瑣碎相同的事件集中在一起。

在自己專注力最好的時間區塊安排最重要的事

1. 首先畫出一張分為左、右兩列的表格

2. 左半邊,將一天24小時,切割成每半小時或一小時的「時間塊」

3. 右半邊則將你今天要完成的事項填上,請預估好每件事要花多久時間完成。

4. 你會得到一份「今天什麼時間就該專注完成哪件事」的嚴密表格,接下來就是確實地執行它。

2022年4月25日 星期一

[分享]要怎麼開始優化我們的生活?

首先,我們必須先訂定一個願景

如果我們永遠不知道目標在哪裡,我們怎麼知道我們離目標有多遠?如果我們不知道終點線在哪裡,我們怎麼知道我們已經到達終點線?

接著要發揮我們的想像力,而且是正面積極的想像力,這樣就會有積極的行動力。


使用頭腦的結構化知識,這也是專家所運用的方式,因此我們要努力學習,讓自己有專家的思維。


現在podcast或有聲書很紅,當你在做事的時候可以邊聽書,效學習效率更高。

2022年4月23日 星期六

[每日一學]杜拉克時間管理法


 杜拉克時間管理法是現代管理之父 彼得德魯克(杜拉克)提出。

包括R:Record—記錄,A:Analyze—分析,C:Change—改變


主要有三個步驟:

1. 記錄時間:分析時間都用在哪些地方

我覺得跟記帳一樣,透過記錄自己的時間使用狀況,了解自己可能不如自己想像這麼善用時間,確實運用時間的狀況。


2. 管理時間:減少非生產性需求的時間

2.1 找出什麼事根本不必做

2.2 有哪些活動可以外包請別人做

2.3 管理者自己可以控制並且可以消除


3. 統一安排時間:盡量利用大段時間進行工作

集中精神做最重要的事情,確認事情的優先順序

不重要的事徹底刪除

2022年4月21日 星期四

[每日一學]艾維利時間管理法


 艾維‧利時間管理法,就是六點優先工作制。

三個原則:
1. 把最重要的事擺在第一位
2. 先解決最重要的問題
3. 依次解決下一個問題

步驟一:列出明天要做的六件事情

步驟二:將這六件事情用數字排出優先順序

步驟三:明天的時候,先完成順序1的事情,接著是順序2的事情

步驟四:依序將所有事情完成

步驟五:重複以上四個步驟

2022年4月18日 星期一

[每日一學]柳比歇夫 時間管理法

你如何知道有效管理時間嗎?

就跟記帳一樣,確實記錄你的花費行為才能有效做到省錢存錢。

時間也是一樣的,要確實記錄你的時間,這樣才知道你一天的時間都花在哪邊,有效改善跟利用時間。

柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間

是個人時間定量管理的方法。

紀錄時間: 確切紀錄一天每個行程的時間,誤差15分鐘都可以。

例如:預計打掃房間要半小時,結果確切時間是花了一個小時

要繼續一整天每個事項實際完成的時間

分析時間: 開始分析你最耗時的項目是什麼?

消除時間浪費: 找出原因,是否是因為不擅長如何改善?是否要外包?

重新安排自己的時間: 重新規劃

柳比歇夫還有五條時間守則:

1. 我不承擔必須完成的任務

2. 我不接受緊急的任務

3. 一累馬上停止供休息

4. 睡得很多,十小時左右

5. 把累人的工作同愉快的工作結合在一起


我覺得必須完成跟緊急的事,都是在做別人的事,把自己的時間留給別人了

一定要有足夠的休息,這樣才有充足的精神可以完整一整天的任務

2022年4月9日 星期六

[每日一學]番茄時鐘法


步驟一:第一個先設定事情的優先順序

步驟二:一顆番茄以25分鐘為主,將每件事分配幾顆番茄

步驟三:用計時器設定時間

步驟四:短暫休息3~5分鐘

步驟五:用了四顆番茄的時間,就大休息15~30分鐘


我自己的運用方式是,將事情都集中同個時間做

例如最耗時間的就是收信跟回訊息等等,我就以兩個小時為一個單位

七點上班,先看一下信件跟回訊息,接著就開始集中工作兩小時,接著就去上廁所喝水走一走休息一下

接下來再兩個小時做另外一件重要的事。

接著中午就再收信跟回訊息,這樣事情就不會中斷,能夠有效率的完成任務。

我覺得蕃茄時鐘法要有效,一開始的規劃優先順序很重要,把最難最麻煩的事先處理,因為大腦其實是一直在運轉,所以先看到最難的問題,即使當下還沒有解法,但大腦還是在思考,

說不定用完幾顆番茄的時間之後,也找出解答了!


博客來連結

間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁【風靡30年的時間管理經典】

2022年3月25日 星期五

[分享]被工作和家庭淹沒的媽媽如何規劃me time?五個步驟實現me time!

不管是全職媽媽還是職業婦女,家庭事業兩頭燒。
像我請育嬰假的時候同事都以為我可以休息,no!!!!上班才是休息阿~
因為上班可以耍廢,小孩子在哭或有需求妳可以耍廢不管嗎?整天都是繞著小孩團團轉
所以媽媽們的me time非常重要!!!



所謂的me time就是屬於自己、做自己想做的事情的個人時間

第一: 有自己的空間

如果能有自己的書房是最棒的事,等小孩睡了或者想休息時有專屬於自己的小空間,不再只是房間裡面小小的梳妝台空間或者是餐桌的一個角落

可以在家裡某個地方布置專屬於自己的空間~

第二:把握學習的時間

在小孩自己玩的時候或者請老公分擔家務事時,不管是聽Podcast或者一本書多看個幾行,都會帶給自己心靈上的富足

我是裝Cake app,可以看[分享]自學英語推薦APP-Cake英文會話

這篇文章,趁畸零時間背完五個英文句子,覺得今天又比昨天更成長了!

第三:用手機設代辦事項提醒

這有點像是番茄時鐘法,就是把代辦事項用提醒方式,在還未提醒之前就全心全意做妳現在手頭上的事,這樣大腦也可以釋放資訊量減少壓力~

這個好像是女生特質,明明就在煮飯,但腦袋已經在想等等要倒垃圾、煮小孩副食品、繳水電費等等,可以透過手機提醒來幫助妳吧!

第四:寫日記

這有點像是自己跟自己對話,像我現在開始寫部落格也是這樣,在記錄自己除了顧小孩之外生活的過程。

我也會手寫育兒日記,感覺孩子大了再來回顧這些點點滴滴會非常有趣!

第五:每週安排一天做自己喜歡的事

至少有一天可以安排幾個小時,不管是去逛街、看電影、吃美食,only yourself!!!!

相信做完之後一定會可以充滿力量繼續面對可惡又可愛的小孩(笑)。